40 тисяч документів онлайн: ДТЕК Мережі отримав нагороду від “Вчасно” за цифровізацію

ОСР ДТЕК Мережі розпочали впровадження електронного документообігу в липні 2022 року. Наразі в онлайн перейшла робота з більш ніж половиною всіх первинних і договірних документів на підприємствах. Це стосується як документообігу всередині компанії, так і співпраці із зовнішніми контрагентами.

«Завдяки проєкту нам вдалось знизити паперовий документообіг, узгодження та підписання документів відбувається у будь-який час у будь-якому місці, покращили взаємодію з клієнтами, усунули ризики втрати документів, адже вони зберігаються в електронному вигляді. Ми порахували, що в результаті знизили витрати на покопійний друк і канцтовари на 30%, а на поштові і кур’єрські послуги – на 50%. І це ще не кінець – у наших планах перевести весь наш документообіг у цифру, що зробить нас ще ефективнішими», – прокоментувала Маргарита Жукова, керівниця департаменту операційних технологій ДТЕК Мережі, під час виступу на конференції «Вчасно.Кращі Незламні».

Завдяки інтеграції в ОСР ДТЕК Мережі сервісу “Вчасно” співробітники можуть швидко та зручно узгоджувати, підписувати, обмінюватися документацією із внутрішніми та зовнішніми контрагентами. Відправка і отримання угод, актів чи рахунків займає лічені секунди, а підписання – кілька хвилин завдяки електронно-цифровому підпису (ЕЦП).

Компанія “Вчасно” надає українському бізнесу сервіси миттєвого обміну електронними документами. Цього року вона вперше організувала премію, щоб відзначити тих, хто незважаючи ні на що, активно впроваджує цифрові сервіси та стає прикладом для всього ринку. Серед 300 кейсів було відібрано лише 12 лідерів-переможців.