80% електронного документообігу: ДТЕК Мережі отримав нагороду від Вчасно за цифровізацію в ОСР

Оператори систем розподілу ДТЕК Мережі завершили минулого року проєкт з впровадження електронного документообігу, що тривав з липня 2022 року. Наразі 80% договірної документації та 82% первинних документів підписуються та обробляються виключно в цифровому форматі. Для досягнення такого результату ОСР провели навчання фахівців, забезпечили внутрішню техпідтримку користувачів, провели комунікацію з контрагентами про переваги роботи у Вчасно. 

«У 2024 році ОСР ДТЕК Мережі зробили справжній прорив у цифровізації документообігу – лише за рік до Вчасно.ЕДО ми залучили 6534 контрагенти, а загальна кількість партнерів, переведених на електронний формат, досягла вражаючих 7477. І ми пишаємось, що ці цифри — одні з найкращих на рівні держави», – прокоментувала Маргарита Жукова, керівниця департаменту операційних технологій ДТЕК Мережі.  

Завдяки інтеграції сервісу Вчасно ОСР вдалося оптимізувати ключові процеси у сфері звітності, закупівель і взаємодії з контрагентами, зменшити витрати на папір і друк, пришвидшити погодження та обробку документів, покращити взаємодію між внутрішніми підрозділами та зовнішніми партнерами. Відправка і отримання угод, актів чи рахунків займає лічені секунди, а підписання – кілька хвилин завдяки електронно-цифровому підпису (ЕЦП). 

Вчасно надає українському бізнесу сервіси миттєвого обміну електронними документами. ДТЕК Мережі вже вдруге отримує нагороду на премії. Вона відзначає компанії, які активно впроваджують цифрові сервіси, руйнують застарілі процеси та ведуть бізнес у диджитал-напрямку.